Bureautique Appliquée Au Métier D'assistante De Direction

Session de Mai

Programme

Découverte de l’outil informatique

  • Composants matériels de l’ordinateur
  • Sélection, clic droit, clic gauche
  • Logiciels informatiques
  • Les types d’ordinateurs
  • Critères de sélection d’une machine

Les bases pratiques en informatique

  • Notion de fichier et dossier
  • Sécurité numérique
  • Utilisation des ressources numériques
  • Navigation sur le web
  • Notion de communication (messagerie électronique, instantanée et Visio conférence)
  • Découverte du Drive et Google Online
  • Configuration du clavier
  • Connexion d’un ordinateur a un réseau Wifi

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  • Téléchargement et installation de logiciels de la suite Office

Traitement de texte

  • Présentation du logiciel et saisie
  • Mise en forme de document
  • Manipulation des styles
  • Découverte et insertion des puces
  • La numérotation, les règles typographiques :(alignement, retrait, espacement, interligne)
  • Utilisation des sections
  • Création et modification d’une table de matière
  • Mise à jour d’une table de matière
  • Orientation(portrait/paysage)
  • Enregistrer un document
  • Exportation et impression d’un document

Les tableaux

  • Création et mise en forme d’un tableau
  • Ajustement d’un tableau (fusionner, fractionner)
  • Création et insertion d’’un tableau sur Word
  • Mise en forme des cellules (supprimer, ajuster la taille).

Entêtes et pieds de pages

  • Insertion, modification
  • Sauts de pages
  • Pagination

Paragraphes et images

  • Veuves et orphelines
  • Lignes indissociables
  • Insérer et manipuler une image
  • Insérer et manipuler une zone de dessin
  • Insérer et manipuler une forme
  • Insérer et manipuler une zone de texte

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  • Rédaction d’un communiqué, d’une note de service, d’une correspondance
  • Rédaction d’un rapport d’activités / de réunion
  • Conception d’une fiche de renseignement complexe
  • Présentation du Logiciel
  • Créer et gérer les diapositives
  • Les diapositives spécifiques
  • Réorganiser les diapositives
  • Concevoir une présentation en mode plan
  • Créer développer et réduire des sous titres
  • Masquer et supprimer les diapositives
  • Insertion et modification (zone de texte, formes, tableau, formes, tableau)
  • Créer et modifier un objet Word art
  • Appliquer un minutage
  • Transition et animation
  • Paramétrer et projeter une présentation
  • Exportation et impression

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  • Exposé avec projection PowerPoint sur un thème lié au métier d’assistante de direction
  • Transformation d’un rapport sous Word en une présentation PowerPoint
  • Présentation du logiciel
  • Créer des tableaux simples
  • Notion de lignes et cellules
  • Saisie dans Microsoft Excel
  • Notion de formats de cellule et recopie incrémenter
  • Manipulation des tableaux (tri, insertion, suppression, mise en forme)
  • Mise en forme conditionnelle
  • Les formules de calcul
  • Les fonctions prédéfinies
  • Les plages nommées
  • Les requêtes
  • Générer un graphique
  • Notion de feuille et classeur
  • Les Tableaux croisés dynamiques
  • Exportation et impression

⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :

  • Création d’un fichier de suivi d’entrées/sorties financières qui effectue automatiquement un certain nombre de calculs
  • Création d’un bulletin de paie DIPE, livre de paie
  • Conception d’un fichier de gestion des notes scolaires
  • Planification des activités journalières
  • Préparer et organiser une réunion de travail
  • Initiation à l’archivage professionnel
  • Prise en main des applications de planification de tâche (To do List, Trello, Google keep, Google drive, OneDrive, Microsoft Team…etc.)

⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :

  • Conception d’une To do list à partir d’un plan d’action
  • Archivage numérique de fichiers
  • Techniques de recherche d’emploi
  • Rédiger un CV imparable
  • Assurer à un entretien d’embauche
  • Quelques Conseils pratiques pour devenir l’assistante de direction parfaite

⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :

  • Rédaction et mise en forme du CV
  • Rechercher des offres d’emploi et y postuler de la meilleure des façons
  • Simulations d’entretiens d’embauches

Cette formation en Bureautique appliquée au métier d’Assistante de Direction a pour but de vous rendre capable de :

  • Maitriser les bases de l’outil informatique ;
  • Maitriser l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Savoir manipuler quelques outils d’organisation de travail (Drive, Teams, Google Suite) ;

Tous ces différents objectifs vont être adaptés aux besoins réels et actuels des entreprises de la place afin d’être apte au poste d’Assistante de Direction.

Plus de détails
  • Nombre de places Limité ! (20)
Bureautique Appliquée Au Métier D'assistante De Direction
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  • Heka Design
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  • (+237) 698 560 770
  • contact@lesatelierspratiques.com
  • - Yaoundé, Carrefour Régie (Route Dragage)
    - Douala, Bali (Carrefour Kayo Elie)
  • Lun - Sam: 08-18:30

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Objectifs pédagogiques

Cette formation en Bureautique appliquée au métier d’Assistante de Direction a pour but de vous rendre capable de :

  • Maitriser les bases de l’outil informatique ;
  • Maitriser l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Savoir manipuler quelques outils d’organisation de travail (Drive, Teams, Google Suite) ;

Tous ces différents objectifs vont être adaptés aux besoins réels et actuels des entreprises de la place afin d’être apte au poste d’Assistante de Direction.

Les Modules de Formation

  • Découverte de l’outil informatique (l’ordinateur) ;
  • Navigation sur internet ;
  • Sécurité informatique ;
  • Critères de sélection d’une machine ;
  • Le Traitement de texte ;
  • Les tableaux ;
  • Insertion ;
  • Présentation du logiciel ;
  • Création, modification et manipulation les diapositives ;
  • Insérer et manipuler du texte ;
  • Insérer des images et vidéos
  • Notion de transition et animation ;
  • Manipulation des thèmes ;
  • Introduction aux feuilles de calculs ;
  • Mise en page ;
  • Création de tableaux (Triage, filtrage) ;
  • Création d’une formule Excel ;
  • Validation des données
  • Création de graphes ;
  • Les Tableaux croisés dynamique ;
  • Microsoft Teams ;
  • Microsoft To Do ;
  • One Drive ;
  • La vie professionnelle ;
  • Quelques conseils pratiques pour devenir l’Assistante de Direction parfaite ;
  • CIBLE & PRÉREQUIS DE LA FORMATION

Cette formation en Bureautique est destinée aux chercheurs d’emploi ou professionnels, souhaitant maitriser les rouages de la bureautique et éventuellement faire carrière ou s’améliorer dans le métier d’Assistante de Direction.

Pour tirer le meilleur de cette formation, il est donc nécessaire d’avoir les prérequis suivants :

  • Savoir correctement s’exprimer en Français ;
  • Avoir quelques bases en termes d’utilisation d’un ordinateur et d’un smartphone ;
  • DÉTAILS DE DEROULEMENT
YaoundéDouala
DébutLundi 06 mai 2024Lundi 06 mai 2024
Durée08 semaines08 semaines
LieuCarrefour Régie, Route DragageBali, Carrefour Kayo Elie
Effectif Maximal20 places10 places
  • PLANNING DE LA FORMATION
YaoundéDouala
Vague du JourN/ALundi (09h–12h)
Mercredi (09h–12h)
Vendredi (09h–12h)
Vague du SoirLundi (17h–20h)
Mercredi (17h–20h)
Vendredi (17h–20h)		N/A
Examen de Fin de formation28 Juin 202428 Juin 2024
  • MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Chaque apprenant sera mis en situation réelle tout au long de la formation. Chaque partie du programme sera accompagnée de documents et sera illustrée par des cas pratiques afin de faciliter la compréhension. La fin de chaque module sera soutenue par des T.P qui seront corrigés en salle.

Les évaluations se feront de façons pratiques et consisteront en l’élaboration de documents de tout genre cadrant avec les besoins les plus courants des entreprises de la place.

A la 5e semaine de formation, les projets sont remis aux apprenants pour solutionner un cas réel d’entreprise et chaque module fera l’objet d’une évaluation, dont la note comptera pour la validation de la formation.

  • MATÉRIEL DE FORMATION

Pour toute la durée de la formation, la structure met à la disposition de ses apprenants, les équipements suivants :

  • Salle de Cours Climatisée 24h/24 ;
  • Vidéoprojecteur et Ecran TV Smart ;
  • Connexion Internet Illimitée ;
  • Groupe électrogène fonctionnel 24h/24 ;
  • Campus sécurisé 24h/24 avec Vaste Parking pour véhicules

Chaque Apprenant devra se munir des équipements suivants :

  • Un Ordinateur Portable (au moins core i3) capable de se connecter à Internet via Wifi
  • Un Smartphone Android ou iOS récent ;
  • Moyen de connexion à Internet (Modem ou smartphone) ;
  • CERTIFICAT & DÉBOUCHÉS

En cas de réussite à la formation (Note finale supérieure ou égale à 12/20), les participants recevront une Attestation de réussite dans un premier temps, puis un Certificat de fin de formation en Bureautique appliquée au métier d’assistante de Direction co-signé par L’Ecole Nationale Supérieure Polytechnique de Yaoundé et Les Ateliers Pratiques.

Au terme de la formation, tout Participant aura la possibilité s’il le souhaite, de prendre part à l’examen National du Ministère de l’Emploi et de la formation Professionnelle (MINEFOP), en vue de l’obtention d’un Diplôme de Qualification Professionnelle délivré par le MINEFOP.

  • MODALITÉS DE PAIEMENT

Le coût total de la formation s’élève à 115.000 FCFA, dont les tranches de paiement sont réparties comme suit :

  • Inscription (ou Réservation) : 15.000 FCFA
  • Première tranche :70.000 FCFA (à verser au plus tard le 13 Mai 2024)
  • Deuxième tranche : 30.000 FCFA (à verser au plus tard le 04 Juin 2024)

Les Moyens de paiement sont les suivants :

  • Virement/Dépôt Bancaire à CCA BANK, au numéro de compte 10039 10005 00269927901 19 identifié au nom de « LES ATELIERS PRATIQUES SARL »
  • Virement/Dépôt Bancaire à UBA Cameroon, au numéro de compte 10033 05211 11011000270 52 identifié au nom de « LES ATELIERS PRATIQUES SARL »
  • Via Orange Money au #150*47*453753# compte marchand identifié au nom de « Les Ateliers Pratiques »
  • Via MTN Mobile Money au numéro 677 55 27 00 identifié au nom de « NKOUMBA Maxime »
  • En espèces au lieu de la formation
  • PROCEDURE D’INSCRIPTION

Les étapes d’inscription sont les suivantes :

i. Paiement des frais d’inscription contre délivrance d’un reçu de paiement ;

ii. Remplissage complet de la fiche d’inscription ;

iii. Dépôt à la cellule pédagogique (Yaoundé) ou au bureau administratif (Douala), du dossier d’inscription constitué des pièces suivantes :

  • Fiche d’inscription dument remplie ;
  • Photocopie du reçu de paiement d’inscription ;
  • Photocopie de la carte nationale d’identité ;
  • Photocopie du CV mis à jour (Optionnel)

iv. Passage de l’évaluation de diagnostic initial

  • LIEU DE LA FORMATION EN DETAILS

La formation se déroulera dans la ville de Yaoundé, au quartier Elig-essono, Route Immeuble JACO, à 30 mètres de l’immeuble JACO, entrée « voix du paysan », dans le bâtiment Orange à votre gauche, porte B2G.

  • NOMBRE DE PLACES

Afin de tenir la formation dans de bonnes conditions pédagogiques, le nombre de place a été limité à vingt (20). La participation se garantit par l’inscription.

  • METHODES D’EVALUATIONS

Premièrement nous avons Les Travaux Pratiques, qui sont des exercices pratiques à faire à la maison, après chaque module, ayant pour but de vérifier les acquis de chaque apprenante.

La Seconde méthode d’évaluation, consiste en des Examens Pratiques en salle de classe, qui ont pour but de mettre l’apprenant en situation réelle, et jauger sa capacité à rendre un travail de qualité, dans un délai mesuré.

La dernière méthode d’évaluation consiste en des Projets. Il s’agit des simulations de cas réels d’entreprises exprimant des besoins en termes de documents (Plan d’archivage, Bilan comptable, Rapport d’activités, document de présentation séminaire, fichier de gestion de trésorerie, etc…), dont le dernier constitue l’objet de la Soutenance.

  • INSERTION PROFESIONNELLE