ASSISTANAT DE DIRECTION

Session d'2024/2025

Programme

L’Assistante de Direction est le bras droit direct d’un chef ou d’un cadre d’entreprise. En entreprise, elle est au cœur du système de communication interne, de l’organisation du travail et de la prise de décision.

Une Assistante de Direction gagne en moyenne 100.000 FCFA à 350.000 FCFA en début de carrière, en fonction de son niveau d’expérience et de la Structure.

Du fait de sa position centrale dans l’entreprise, de sa proximité avec la Direction et de sa pluridisciplinarité, l’Assistante de Direction peut, au fil du temps, évoluer au poste de Manager, Chef Service, Directrice de Cellule ou Directrice Générale.

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  • Nombre de places Limité ! (20)

NB : En plus de la session de formation en présentiel, vous avez également la possibilité de suivre cette formations en ligne grâce à notre nouvelle plateforme de e-learning, bénéficiant ainsi d’un Coût réduit. Pour plus de détails sur le déroulement de la formation en ligne, cliquez ici

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Contact

  • (+237) 698560770 / 650385970
  • contact.cfplesap@gmail.com
  • Yaoundé, Carrefour Régie (Route Dragage)
    Douala, Bali (Carrefour Kayo Elie)
  • Lun - Sam: 08-18:30

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Présentation du Métier

L’Assistante de Direction est le bras droit direct d’un chef ou d’un cadre d’entreprise. En entreprise, elle est au cœur du système de communication interne, de l’organisation du travail et de la prise de décision.

Une Assistante de Direction gagne en moyenne 100.000 FCFA à 350.000 FCFA en début de carrière, en fonction de son niveau d’expérience et de la Structure.

Du fait de sa position centrale dans l’entreprise, de sa proximité avec la Direction et de sa pluridisciplinarité, l’Assistante de Direction peut, au fil du temps, évoluer au poste de Manager, Chef Service, Directrice de Cellule ou Directrice Générale.

Les Modules de Formation

  • Savoir manipuler un ordinateur avec aisance
  • Rédiger des documents professionnels avec MS Word
  • Concevoir des slides de présentation avec MS Powerpoint
  • Créer des fichiers de calculs automatisés avec Microsoft Excel
  • Découvrir et appréhender l’univers Microsoft Office 365 et ses outils (Outlook, Publisher, OneDrive, MS Teams, etc…)
  • La Gestion efficace des réunions
  • Planification et suivi de projets – Rapport d’activités
  • Utilisation des outils numériques de gestion de projets et d’organisation du travail en entreprise
  • Notions de base et l’environnement de la GRH
  • Maîtriser la gestion d’un processus de recrutement de A à Z
  • Maîtriser l’élaboration des contrats de travail et les procédures de cessation
  • Maîtriser la gestion de la paie de A à Z
  • Comprendre le cadre Juridique du travail au Cameroun
  • Maitriser le processus de gestion des performances
  • Appropriation de l’environnement documentaire
  • Gestion des documents et archives en entreprise
  • Rédaction des documents administratifs
  • Gestion du courrier
  • Elocution et Maîtrise de la voix
  • Réception et accueil des visiteurs
  • Modération téléphonique et gestion des Call Center
  • Utilisation de divers outils de modération et de messagerie
  • Comprendre la théorie de la comptabilité et être capable de réaliser les opérations courantes grâce au logiciel comptable
  • Comprendre et appliquer les procédures comptables
  • Être capable de gérer toutes les opérations fiscales courantes des entreprises au Cameroun
  • Être capable de gérer la paie et les cotisations sociales CNPS
  • Macro et microéconomie
  • Stratégie d’entreprise : Théorie des coûts et Analyse PESTEL
  • Finance d’entreprise et analyse financière
  • Découverte et utilité de l’Intelligence Artificielle
  • Prise en main des outils d’intelligence Artificielle pour l’optimisation de son travail d’Assistante de Direction
  • Développement d’un système automatisé innovant basé sur l’intelligence artificielle
  • Grammaire et vocabulaire
  • Compréhension orale et écrite
  • Expression orale et expression écrite
  • Préparation au TOEFL et au TOEIC
  • Développement personnel et Entreprenariat
  • Le Mindset d’une bonne Assistante de Direction ;
  • Conception d’un bon CV et Recherche d’emploi ;

Un Stage de trois (03) mois en entreprise est obligatoire pour tous les étudiants. L’entreprise est trouvée soit par l’étudiant lui-même, soit par le Centre de Formation Professionnelle Les Ateliers Pratiques.

  • PRÉSENTATION DU MÉTIER

L’Assistante de Direction est le bras droit direct d’un chef ou d’un cadre d’entreprise. En entreprise, elle est au cœur du système de communication interne, de l’organisation du travail et de la prise de décision.

Une Assistante de Direction gagne en moyenne 100.000 FCFA à 350.000 FCFA en début de carrière, en fonction de son niveau d’expérience et de la Structure.

Du fait de sa position centrale dans l’entreprise, de sa proximité avec la Direction et de sa pluridisciplinarité, l’Assistante de Direction peut, au fil du temps, évoluer au poste de Manager, Chef Service, Directrice de Cellule ou Directrice Générale.

  • CONDITIONS D’ACCÈS

L’admission au Centre de Formation Professionnelle Les Ateliers Pratiques s’effectue sur la base d’une évaluation rigoureuse des dossiers soumis. Pour être éligible à la phase d’étude de dossier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Avoir entre 17 et 35 ans à la date d’inscription ;
  • Être titulaire d’un Baccalauréat de l’Enseignement Général ou Technique, toutes filières confondues, d’un GCE-A/L, ou d’un diplôme équivalent ;
  • CALENDRIER PÉDAGOGIQUE GLOBAL
PériodeActivités
Le 21 Octobre 2024Rentrée académique et début du 1er semestre
Du 03 au 07 février 2025Examens de 1er Semestre
Du 10 au 14 février 2025Semaine de la jeunesse et diverses activités extrascolaires
Le 03 mars 2025Début du 2nd Semestre
Du 16 au 20 Juin 2025Examens de 2nd Semestre
Du 1er Juillet au 30 Septembre 2025Période de Stage académique
Du 13 au 17 octobre 2025Soutenances de fin de formation
En Novembre 2025Examen du DQP/CQP organisé et supervisé par le MINEFOP
Le 20 Décembre 2025Les Ateliers Pratiques Awards – Remise des parchemins et des prix d’excellence
Planning hebdomadaire des coursDu lundi au Vendredi (3 à 5 jours de cours chaque semaine, en fonction de la période) – 08h00 – 16h00 (pause de 2h)
  • MATÉRIEL DE FORMATION

Pour toute la durée de la formation, la structure met à la disposition de ses apprenants, les équipements suivants :

  • Salle de Cours Climatisée 24h/24 ;
  • Des ordinateurs disponibles pour les apprenants
  • Vidéoprojecteur et Ecran TV Smart ;
  • Groupe électrogène fonctionnel 24h/24 ;
  • Connexion Internet Illimitée ;
  • Imprimante Laser et Imprimante Jet d’encre ;
  • Campus sécurisé 24h/24 avec Vaste cour et espaces de détente.

Chaque Apprenant devra se munir des équipements suivants :

  • Un Ordinateur Portable (minimum : Core i3, 4gb RAM) ;
  • Un Smartphone Androïd ou iOS ;
  • Une Clé USB de 8Go Minimum ;
  • Des supports papiers pour la prise de notes ;
  • INSERTION PROFESIONNELLE

À l’issue de la formation, chaque lauréat souhaitant s’insérer dans le monde professionnel bénéficie d’un accompagnement personnalisé dans sa démarche d’insertion jusqu’à l’obtention d’un emploi répondant à ses aspirations.

Grâce à l’étendue du réseau du Centre de Formation Professionnelle Les Ateliers Pratiques et à ses collaborations étroites avec des institutions publiques et privées de renom, la réussite de votre insertion en entreprise est garantie à 99%.

  • EXAMEN NATIONAL ET PARCHEMIN

En fin de formation, l’apprenant sera présenté à l’examen national de qualification professionnelle organisé par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP) en vue de l’obtention du Diplôme de Qualification Professionnelle (DQP)  en Secrétariat de Direction, délivré et signé par le MINEFOP.

  • ACTIVITÉS EXTRA-SCOLAIRES

Durant leur formation, les apprenants peuvent participer à diverses activités extra-scolaires organisées, incluant des visites d’entreprises, des conférences d’entrepreneurs à succès, des journées sportives (football, handball, basketball, athlétisme), des journées culturelles ou encore le bal de promotion

  • MODALITÉS DE PAIEMENT

Le coût total de la formation s’élève à 340.000 FCFA, dont les tranches de paiement sont réparties comme suit :

  • Inscription (ou Réservation) : 45.000 FCFA
  • Première tranche : 200 000 FCFA (à verser au plus tard le 1er novembre 2024)
  • Deuxième tranche : 95.000 FCFA (à verser au plus tard le 31 janvier 2025)

LES AUTRES FRAIS :

  • Activités extrascolaires (facultatif) : 20.000 FCFA
  • Frais d’examen (DQP): sera fixé par le MINEFOP

COMMENT PAYER ?

  • Virement/Dépôt Bancaire à CCA BANK, au numéro de compte 10039 10005 00269927901 19 identifié au nom de « LES ATELIERS PRATIQUES SARL »
  • En Espèces, au siège du Centre (uniquement accepté pour les frais d’inscription).
  • PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Si le candidat remplit les critères mentionnés au point 2 de ce document, il peut procéder à l’étude de dossier. Pour ce faire, il lui est demandé de fournir les pièces suivantes :

  • Une photocopie du relevé de note du Baccalauréat
  • Une photocopie du dernier relevé de note de l’enseignement supérieur (le cas échéant)
  • Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité
  • Une lettre de motivation
  • Un Curriculum Vitae (CV)
  • Une fiche de candidature dûment remplie

Un comité d’admission examinera minutieusement le dossier du candidat. Une réponse lui sera adressée par mail dans les trois (03) jours ouvrables suivant la réception de son dossier.

  • LIEU DE LA FORMATION EN DETAILS

La formation se déroulera dans la ville de Yaoundé, au quartier Elig-essono, Route Immeuble JACO, à 30 mètres de l’immeuble JACO, entrée « voix du paysan », dans le bâtiment Orange à votre gauche, porte B2G.

  • NOMBRE DE PLACES
  • METHODES D’EVALUATIONS