Programme
Découverte de l’outil informatique
- Composants matériels de l’ordinateur
- Sélection, clic droit, clic gauche
- Logiciels informatiques
- Les types d’ordinateurs
- Critères de sélection d’une machine
Les bases pratiques en informatique
- Notion de fichier et dossier
- Sécurité numérique
- Utilisation des ressources numériques
- Navigation sur le web
- Notion de communication (messagerie électronique, instantanée et Visio conférence)
- Découverte du Drive et Google Online
- Configuration du clavier
- Connexion d’un ordinateur a un réseau Wifi
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Téléchargement et installation de logiciels de la suite Office
Traitement de texte
- Présentation du logiciel et saisie
- Mise en forme de document
- Manipulation des styles
- Découverte et insertion des puces
- La numérotation, les règles typographiques :(alignement, retrait, espacement, interligne)
- Utilisation des sections
- Création et modification d’une table de matière
- Mise à jour d’une table de matière
- Orientation(portrait/paysage)
- Enregistrer un document
- Exportation et impression d’un document
Les tableaux
- Création et mise en forme d’un tableau
- Ajustement d’un tableau (fusionner, fractionner)
- Création et insertion d’’un tableau sur Word
- Mise en forme des cellules (supprimer, ajuster la taille).
Entêtes et pieds de pages
- Insertion, modification
- Sauts de pages
- Pagination
Paragraphes et images
- Veuves et orphelines
- Lignes indissociables
- Insérer et manipuler une image
- Insérer et manipuler une zone de dessin
- Insérer et manipuler une forme
- Insérer et manipuler une zone de texte
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Rédaction d’un communiqué, d’une note de service, d’une correspondance
- Rédaction d’un rapport d’activités / de réunion
- Conception d’une fiche de renseignement complexe
- Présentation du Logiciel
- Créer et gérer les diapositives
- Les diapositives spécifiques
- Réorganiser les diapositives
- Concevoir une présentation en mode plan
- Créer développer et réduire des sous titres
- Masquer et supprimer les diapositives
- Insertion et modification (zone de texte, formes, tableau, formes, tableau)
- Créer et modifier un objet Word art
- Appliquer un minutage
- Transition et animation
- Paramétrer et projeter une présentation
- Exportation et impression
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Exposé avec projection PowerPoint sur un thème lié au métier d’assistante de direction
- Transformation d’un rapport sous Word en une présentation PowerPoint
- Présentation du logiciel
- Créer des tableaux simples
- Notion de lignes et cellules
- Saisie dans Microsoft Excel
- Notion de formats de cellule et recopie incrémenter
- Manipulation des tableaux (tri, insertion, suppression, mise en forme)
- Mise en forme conditionnelle
- Les formules de calcul
- Les fonctions prédéfinies
- Les plages nommées
- Les requêtes
- Générer un graphique
- Notion de feuille et classeur
- Les Tableaux croisés dynamiques
- Exportation et impression
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Création d’un fichier de suivi d’entrées/sorties financières qui effectue automatiquement un certain nombre de calculs
- Création d’un bulletin de paie DIPE, livre de paie
- Conception d’un fichier de gestion des notes scolaires
- Planification des activités journalières
- Préparer et organiser une réunion de travail
- Initiation à l’archivage professionnel
- Prise en main des applications de planification de tâche (To do List, Trello, Google keep, Google drive, OneDrive, Microsoft Team…etc.)
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Conception d’une To do list à partir d’un plan d’action
- Archivage numérique de fichiers
- Techniques de recherche d’emploi
- Rédiger un CV imparable
- Assurer à un entretien d’embauche
- Quelques Conseils pratiques pour devenir l’assistante de direction parfaite
⚙️ ???????????????????????????? ???????????????????????????????????? :
- Rédaction et mise en forme du CV
- Rechercher des offres d’emploi et y postuler de la meilleure des façons
- Simulations d’entretiens d’embauches
Cette formation en Bureautique appliquée au métier d’Assistante de Direction a pour but de vous rendre capable de :
- Savoir manipuler un ordinateur avec aisance ;
- Rédiger des documents professionnels avec MS Word ;
- Concevoir des slides de présentation avec Microsoft Powerpoint ;
- Créer des fichiers de calculs automatisés avec Microsoft Excel ;
- Découvrir et appréhender l’univers Microsoft Office 365 et ses outils
- Nombre de places Limité ! (15)